Flere og flere små virksomheder bruger ladcyklen som firmabil. Blomsterbude, kaffevogne, cykelsmede og håndværkere i byen har opdaget, at man ofte kommer hurtigere frem på to eller tre hjul end i en varebil. Men når cyklen er en arbejdsmaskine, bliver planlægning vigtigere. To enkle papirer kan gøre en stor forskel: en tjekliste til cyklen og et ruteark til dagen.
Tjeklisten før afgang
En ladcykel med elmotor har flere ting, der kan drille, end en almindelig cykel. Et fladt dæk eller et afladet batteri midt i en leveringsrunde koster tid og kunder. En kort tjekliste, der hænger i garagen eller i kassens låg, gør det let at tage den samme runde hver morgen:
- Batteriet er opladet, og reservebatteri eller lader er med, hvis turen er lang.
- Dæktrykket er kontrolleret, også på forhjulet under kassen.
- Bremserne tager, som de skal.
- Lygter for og bag virker.
- Lås, regnslag og stropper til lasten ligger i kassen.
- Lappegrej eller en pumpe er med.
Sæt en dato og initialer ud for hver morgen. Så kan flere medarbejdere dele cyklen og stadig se, hvem der har tjekket den.
Rutearket til dagen
Telefonens kort er uundværligt, men en udskrevet oversigt over dagens stop er ofte hurtigere at kigge på, når man holder ved et lyskryds med handsker på. Rutearket kan indeholde adresser i den rækkefølge, de skal køres, kundens navn og telefonnummer, hvad der skal afleveres, og om der er særlige forhold som portkoder eller trapper.
Ved hvert stop sætter du et flueben. Om aftenen giver arket et hurtigt overblik over, hvad der blev nået, og det er nemt at lægge i en mappe til bogføringen.
Hold papiret tørt
Danske vejr og papir er ikke venner. Sæt arkene i en plastlomme eller et lille klemmebræt med låg, som kan monteres på styret eller i kassen. Print hellere et nyt ark, når det gamle er blevet vådt, end at gætte på en udvisket adresse.
Det kan også betale sig at tænke på skriften. Brug en stor, fed skrifttype til adresserne, så du kan læse dem i et hurtigt blik, også i tusmørke om vinteren. Små detaljer som en tom linje mellem hvert stop gør arket langt nemmere at bruge undervejs.
Printeren i værkstedet
En lille virksomhed, der printer ruteark og tjeklister hver dag, bruger hurtigt mere toner end en husstand. Mange værksteder har en lille laserprinter stående, og hos Brother-ejere er det en god idé at holde en ekstra kassette klar. Du kan finde den passende Brother toner ud fra modelnummeret på din printer eller nummeret på den kassette, der sidder i nu.
Små systemer, stor effekt
Det er de kedelige rutiner, der får en erhvervsladcykel til at fungere i hverdagen. Med en fast tjekliste og et ruteark på papir bruger du mindre tid på at lede og mere tid på at levere. Og når der kommer nye medarbejdere til, har du allerede beskrevet, hvordan dagen skal forløbe.